В чем автоматизировать процессы ведения инженерной документации? При сдаче монтажных работ я, как инженер ПТО, составляю типовое множество исполнительной документации, которая вся базируется на типичных формулах. В кратце рутина состоит в следующем: В журнале входного контроля хранится перечень материалов поступивший на объект В журнале производства работ хранится информация о последовательности вып-х работ на основании информации предыдущих пунктов составляются промежуточные/итоговые акты выполненных работ, а так же отчетные ведомости, например Акты на скрытые работы, акт по форме М-29, М-35 и т.д. и т.п. подписание у ответственных представителей подрядчика и заказчика, а затем защита у тех.надзора
Итак, как видится задача:
На основе самописной программы или надстройки или проекта организовать шаблонное заполнение exel'евских форм или импортированных форм на базе файлов MS Word/MS Excel. При этом данные из журналов будут формализовываться и детерминироватся для максимального упрощения составления отчетности, ведь денные из них входят в поля актов. Конечно часть полей все же будет заполняться вручную, но отчетные документы будут печататься на писчей бумаге, а значит последующий экспорт в таблицы желателен, но не обязателен.
тех часть.
1. В актах есть повторяющиеся поля - навроде: заказчик, подрядчик, подписанты, объект.
2. В актах есть производные поля - номер акта, типы актов. В актах есть поля которые подтягиваются из журналов: вид и перечни работ, материалы, спаспорта на используемые материалы.
3. В актах есть поля заполняющиеся вручную: последовательность действий выполняемых к работам входящих в перечень работ (пример: в журнале запись - монтаж новых опор столько-то, в акте на установку опор пишется что монтаж тех.действий на монтаж опоры состоит из следующих операций- бурение скважины на необходимую глубину, установка опоры, монтаж траверс на опору, установка изоляторов и т.п.), номера листов проекта,
В идеале хотелось бы что бы п.1 был максимально автоматизирован, п.2 заполнялся при помощи выпадающих списков и велась бы статистика по остаткам, п.3 максимально уменьшить число таких вхождений в документе, через максимально приближение к п.2 и допущений.
На чем это было бы проще всего реализовывать? Почему не нравится классический оффис (точнее Точнее нужен продукт с бОльшими возможностями) - очень много файлов и документов скапливается на больших объектах, случается что что-то не забрал сразу, очень много однотипных бумаг, в которых в итоге легко запутаться, таблиц-сводок в итоге становится не счесть и здесь есть простор, на мой взгляд, для того что бы автоматизировать процесс.
upd:
Спасение утопающих дело рук самих утопающих. Интересует именно вопрос на чем это проще реализовать, на Ваш взгляд, при условии что так или иначе придется изучать продукт =)
В чем автоматизировать процессы ведения инженерной документации? При сдаче монтажных работ я, как инженер ПТО, составляю типовое множество исполнительной документации, которая вся базируется на типичных формулах. В кратце рутина состоит в следующем: В журнале входного контроля хранится перечень материалов поступивший на объект В журнале производства работ хранится информация о последовательности вып-х работ на основании информации предыдущих пунктов составляются промежуточные/итоговые акты выполненных работ, а так же отчетные ведомости, например Акты на скрытые работы, акт по форме М-29, М-35 и т.д. и т.п. подписание у ответственных представителей подрядчика и заказчика, а затем защита у тех.надзора
Итак, как видится задача:
На основе самописной программы или надстройки или проекта организовать шаблонное заполнение exel'евских форм или импортированных форм на базе файлов MS Word/MS Excel. При этом данные из журналов будут формализовываться и детерминироватся для максимального упрощения составления отчетности, ведь денные из них входят в поля актов. Конечно часть полей все же будет заполняться вручную, но отчетные документы будут печататься на писчей бумаге, а значит последующий экспорт в таблицы желателен, но не обязателен.
тех часть.
1. В актах есть повторяющиеся поля - навроде: заказчик, подрядчик, подписанты, объект.
2. В актах есть производные поля - номер акта, типы актов. В актах есть поля которые подтягиваются из журналов: вид и перечни работ, материалы, спаспорта на используемые материалы.
3. В актах есть поля заполняющиеся вручную: последовательность действий выполняемых к работам входящих в перечень работ (пример: в журнале запись - монтаж новых опор столько-то, в акте на установку опор пишется что монтаж тех.действий на монтаж опоры состоит из следующих операций- бурение скважины на необходимую глубину, установка опоры, монтаж траверс на опору, установка изоляторов и т.п.), номера листов проекта,
В идеале хотелось бы что бы п.1 был максимально автоматизирован, п.2 заполнялся при помощи выпадающих списков и велась бы статистика по остаткам, п.3 максимально уменьшить число таких вхождений в документе, через максимально приближение к п.2 и допущений.
На чем это было бы проще всего реализовывать? Почему не нравится классический оффис (точнее Точнее нужен продукт с бОльшими возможностями) - очень много файлов и документов скапливается на больших объектах, случается что что-то не забрал сразу, очень много однотипных бумаг, в которых в итоге легко запутаться, таблиц-сводок в итоге становится не счесть и здесь есть простор, на мой взгляд, для того что бы автоматизировать процесс.
upd:
Спасение утопающих дело рук самих утопающих. Интересует именно вопрос на чем это проще реализовать, на Ваш взгляд, при условии что так или иначе придется изучать продукт =)
Итак, как видится задача:
На основе самописной программы или надстройки или проекта организовать шаблонное заполнение exel'евских форм или импортированных форм на базе файлов MS Word/MS Excel. При этом данные из журналов будут формализовываться и детерминироватся для максимального упрощения составления отчетности, ведь денные из них входят в поля актов. Конечно часть полей все же будет заполняться вручную, но отчетные документы будут печататься на писчей бумаге, а значит последующий экспорт в таблицы желателен, но не обязателен.
тех часть.
1. В актах есть повторяющиеся поля - навроде: заказчик, подрядчик, подписанты, объект.
2. В актах есть производные поля - номер акта, типы актов. В актах есть поля которые подтягиваются из журналов: вид и перечни работ, материалы, спаспорта на используемые материалы.
3. В актах есть поля заполняющиеся вручную: последовательность действий выполняемых к работам входящих в перечень работ (пример: в журнале запись - монтаж новых опор столько-то, в акте на установку опор пишется что монтаж тех.действий на монтаж опоры состоит из следующих операций- бурение скважины на необходимую глубину, установка опоры, монтаж траверс на опору, установка изоляторов и т.п.), номера листов проекта,
В идеале хотелось бы что бы п.1 был максимально автоматизирован, п.2 заполнялся при помощи выпадающих списков и велась бы статистика по остаткам, п.3 максимально уменьшить число таких вхождений в документе, через максимально приближение к п.2 и допущений.
На чем это было бы проще всего реализовывать? Почему не нравится классический оффис (точнее Точнее нужен продукт с бОльшими возможностями) - очень много файлов и документов скапливается на больших объектах, случается что что-то не забрал сразу, очень много однотипных бумаг, в которых в итоге легко запутаться, таблиц-сводок в итоге становится не счесть и здесь есть простор, на мой взгляд, для того что бы автоматизировать процесс.
upd:
Спасение утопающих дело рук самих утопающих. Интересует именно вопрос на чем это проще реализовать, на Ваш взгляд, при условии что так или иначе придется изучать продукт =)
Не можешь разобраться в этой теме?
Обратись за помощью к экспертам
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Интересные статьи из справочника
Поможем написать учебную работу
Отвечай на вопросы, зарабатывай баллы и трать их на призы.
Подробнее
Подробнее
Для автоматизации процессов ведения инженерной документации, наиболее удобным вариантом может быть использование специализированного программного обеспечения для управления проектами или электронного документооборота. Например, такие программы как AutoCAD, Revit, MS Project, Smartsheet, Wrike, Trello и др. могут быть адаптированы под нужды инженерной документации и позволят автоматизировать процессы сбора, обмена и анализа информации.
Также можно использовать специализированные программы для создания и заполнения шаблонов документов, например, Microsoft Word с использованием макросов или Adobe Acrobat для заполнения PDF-форм. В этих программах можно создать шаблоны документов с заранее заданными полями, которые будут автоматически заполняться на основе данных из журналов и других источников информации.
Важно также обратить внимание на возможности систем учета и анализа данных, таких как базы данных и CRM-системы. Они позволят хранить информацию об объектах, материалах, работах, партнерах и других сущностях, а также автоматически генерировать отчеты и документацию на основе этих данных.
Выбор конкретного инструмента зависит от ваших потребностей, уровня подготовки и предпочтений в использовании программного обеспечения. Важно также уделить внимание обучению сотрудников новым инструментам и участию их в процессе автоматизации, чтобы обеспечить эффективное внедрение и использование новых технологий.