Есть ли решение для защищенной групповой работы в GoogleDocs или Office365 или где-то еще подобном? Есть потребность хранить в облаке и желательно редактировать критически важные для бизнеса документы.
Доступ к этим документам предоставляется нескольким лицам.
Основные требования:
1) не хранить локально в кэше браузера
2) возможность редактирования в браузере
3) доступ по какому-то железному etoken
4) должно работать на MAC и Windows
Есть возможность поставить свой сервер для этого, Windows/Linux не имеет значения.
Текущая реализация этой задачи как несколько общих документов в GoogleDocs устраивает всем кроме уровня защиты.

Предыдущий
вопрос Следующий
вопрос

Для защищенной групповой работы с документами в облаке, вы можете рассмотреть Microsoft Teams в составе Office 365. Microsoft Teams предоставляет возможность создавать общие рабочие пространства для команды, где можно хранить и редактировать документы, обмениваться сообщениями и проводить видеоконференции.

Чтобы обеспечить дополнительный уровень защиты, вы можете использовать двухфакторную аутентификацию с помощью etoken или других методов аутентификации, поддерживаемых Office 365. Также можно настроить права доступа к документам для различных пользователей, чтобы контролировать, кто может просматривать и редактировать определенные файлы.

Если вы предпочитаете использовать собственный сервер, то можно рассмотреть установку средств коллаборации, таких как Nextcloud или ownCloud, которые позволяют создавать общие рабочие пространства для команд и хранить документы в облаке. Вы также можете настроить дополнительные меры безопасности, например, шифрование данных и управление доступом к файлам.

В любом случае, перед тем как принять решение, рекомендуется провести тщательный анализ требований по безопасности и проконсультироваться с IT-специалистом, чтобы выбрать наиболее подходящее решение для вашего бизнеса.